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PPT作为演讲展示的媒介，在其中起到了非常关键的作用，由于其生动的展示效果和低成本的制作，已经完全代替了老式的幻灯片。

不可否认，大量的PPT制作者还不懂得如何有效的利用PPT来展现内容。如果在你的会场里面“昏睡率”较高的话，那你也该考虑考虑是否有PPT设计不妥的因素在里面。

内容展现：

第一个，对比度。为什么大家都用黑板白笔，白板黑笔？关键就在于对比度。一些初学者在制作PPT包括网页的时候，忽视了最基本的东西，喜欢使用一些花里胡哨的背景图片，不仅分散了观看者的注意力，甚至其中的文字也会“淹没”在了背景中，想分辨分辨不出来。个人觉得使用纯色背景或者干扰性不大的单色系渐变背景是比较好的选择。

熟悉PPT的人都知道，幻灯片中充满文字是制作PPT的大忌，可有些人偏偏喜欢把大段大段的文字都塞进里面，恨不得把整个演讲的内容一字不落的写进去，然后照着一个字一个字的读，要这样的话还不如每人发一篇文档带回家自己研究。PPT只是一个辅助工具，会场上主体还是——演讲者，文字内容列成提纲即可，其余的交给演讲者去延展。

关于数据。数据是给“后台”看的，没人愿意眯着眼盯着大屏幕去分辨一个个细小的数据，在PPT中把数据转换为图表也是一个十分有必要的措施，在做数据转换的时候不要怕麻烦，对于与会者来说，看那些直观的图形比起那些枯燥的数据表效果要好很多。

不同的数据有不同的图表类型去对应，需要设计者自己去权衡和把握。

由于PPT为线性的展现方式，所以其中加上过多的链接不见得是件好事。不管是内部还是外部链接，就像原本一个条例清晰的故事，无故的把它揉成一团捏出一部分来回搓，谁听了都觉得不对味儿。

同下载一样，PPT展示的过程中也可以利用一些隐性的进度条来表示会议进度，用来克服焦急心理。可以这样做：

图中是将左边上下排列的标签隐性地作为进度条使用（仅仅为示例）。

还有，如无特殊需求，特效不宜显示得过慢，幻灯片之间的切换也不宜过慢……

展现方式：

会场的展现也需要投入一些技巧，如何让与会者能集中注意力不至于走神等等需要注意的地方我们也可以通过PPT的特殊设计来实现目的。

会场最大的失败就是有人在途中昏昏欲睡， 如何通过一些小技巧让与会者能提起精神？

现场推送一个：在幻灯片设计时，可以加入“全黑淡出”的切换效果，我比较推崇这个特效，在切换幻灯片的时候通过幻灯片淡出淡入之间产生光线的一明一暗，能对人的视觉产生刺激。也可以在幻灯片切换的时候加一些轻微的切换音，记住，是轻微的，不能让声音太吵持续时间太长，否则容易使人产生烦躁心理。

另外我不喜欢深色背景的PPT，因为展示PPT的会场相对来说光照度就不够，如果此时你的PPT不够亮，会场的“昏睡率”估计也要增加了。

PS：在正式场合中将PPT另存为.pps文件，展示的时候能直接打开而不“泄露”后面其他的内容，也是一个很不错的选择。

欢迎补充。